¿Has notado cómo la inteligencia artificial está cambiando la forma en que trabajamos? Este año, las herramientas de IA para la productividad están siendo la clave para optimizar nuestro día a día. Desde organizar nuestro tiempo hasta simplificar tareas repetitivas, estas herramientas están marcando la diferencia.
Pero lo más emocionante es cómo estas herramientas aprenden y crecen contigo. A medida que interactúas con ellas, se vuelven más inteligentes y efectivas. ¡Es como tener un compañero de trabajo que siempre está aprendiendo de ti y buscando formas de ayudarte a ser más productivo!
Dato
“Según un estudio de Tech.co El 72 % de los encuestados que utilizan la IA de forma extensiva reportan una alta productividad organizacional, en comparación con el 55 % de los encuestados que usan la IA de manera limitada.”
¿Qué son las herramientas de productividad de la IA?
Olvídate de las tareas repetitivas y abre las puertas a un mundo de posibilidades con las herramientas de productividad de IA. Imagina un futuro laboral donde la tecnología se convierte en tu mejor aliada:
- Asistentes virtuales que se encargan de las tareas del día a día, liberando tu tiempo para lo que realmente importa: la estrategia.
- Análisis de datos que te dan las claves para tomar las decisiones más acertadas en cada momento.
- Procesos optimizados que fluyen sin fricciones, gracias a la identificación de ineficiencias por parte de la IA.
- Formación personalizada en habilidades interpersonales para potenciar la comunicación, las ventas y el liderazgo en tu equipo.
Las herramientas de productividad de IA no son solo números. Son el impulso que tu negocio necesita para alcanzar el siguiente nivel.
Aumenta la productividad, reduce la carga de trabajo y consigue una ventaja competitiva en un mercado en constante cambio.
¿Te imaginas las posibilidades?
Herramientas para mejorar la productividad por categorías
Aquí tienes un resumen en caso de que tengas poco tiempo y no puedas leer el artículo completo:
- Creación de contenido con IA (Jasper, CopyAI)
- IA Chatbots (ChatGPT, Gemini)
- Asistentes de transcripción y reuniones (Fireflies, Krisp)
- IA Automatización de tareas (Zapier, Bardeen)
- Creación de imágenes con IA (Dall-E, Midjourney)
- IA Gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico (Sanebox)
Herramientas de productividad con IA para creación de contenido
IA productividad Jasper
¿Te imaginas tener una herramienta que facilite la creación y el intercambio de contenido de marketing? Jasper hace precisamente eso, utilizado por más de 100.000 empresas a nivel mundial, Jasper ayuda a crear artículos de blogs, publicaciones en redes sociales, correos electrónicos de ventas y mucho más, manteniendo siempre la voz y el estilo de la marca.
Características Principales:
- Creación Rápida de Contenidos: Jasper puede preparar material de campaña en un abrir y cerrar de ojos, asegurándose de que todo esté optimizado para los motores de búsqueda y coincida con la voz de la marca.
- Seguridad y Privacidad: La plataforma se asegura de que el contenido que subes y creas permanezca privado y seguro.
- Extensión del Navegador: Con la extensión de Jasper para Chrome, los usuarios pueden utilizar la IA en múltiples aplicaciones como Gmail y LinkedIn.
- API y Automatización: La API de Jasper permite automatizar tareas usando los mejores modelos de lenguaje, incluyendo GPT-4.
Planes y Precios
- Creator: $39 por mes/usuario.
- Pro: $59 por mes/usuario.
- Business: precio a consultar.
IA productividad Copy.ai
Copy.ai es una plataforma de inteligencia artificial (IA) que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de marketing y ventas. Utiliza la IA para generar contenido de alta calidad, encontrar clientes potenciales, enriquecer los datos de CRM y mucho más.
¿Cuáles son sus principales características?
- Flujos de trabajo prediseñados: Ofrece flujos de trabajo para casos comunes de marketing y ventas, listos para usar sin necesidad de configuraciones complicadas.
- Fácil de personalizar: Los flujos de trabajo se adaptan fácilmente a las necesidades específicas de cada empresa.
- Integraciones: Es compatible con más de 2.000 herramientas, facilitando su integración con sistemas existentes.
- Seguro: Cumple con los más altos estándares de seguridad de datos.
- Modelos de lenguaje punbteros: Utiliza los mejores modelos de lenguaje del mundo, garantizando resultados de alta calidad.
- Política de retención cero de datos: No retiene datos, lo que significa que sus datos nunca se utilizan para entrenar modelos o para cualquier otro propósito.
- ¿Cuáles son algunos de los beneficios de usar Copy.ai?
- Aumenta la productividad
- Mejora la calidad del contenido
- Aumenta las conversiones
- Acelera el tiempo de comercialización
- Reduce los costes
Planes y Precios
- Gratis: Para personas que comienzan a usar soluciones impulsadas por IA.
- Pro: $36 por mes.
Herramientas de productividad con IA Chatbots
IA productividad ChatGPT
ChatGPT es un chatbot avanzado desarrollado por OpenAI, ideal para mejorar la productividad de diversas maneras.
Beneficios de utilizar ChatGPT para mejorar la productividad:
- Generación de texto: La herramienta puede generar texto de calidad humana, lo que puede ahorrarte tiempo en tareas como escribir correos electrónicos, informes y publicaciones en redes sociales.
- Traducción de idiomas: Puede traducir texto de un idioma a otro, lo que puede ser útil si trabajas con clientes de todo el mundo.
- Resumen de texto: También puede resumir textos largos, lo que te permite captar rápidamente la información más importante.
- Atención al cliente: ChatGPT puede utilizarse para proporcionar atención al cliente, respondiendo a las preguntas de los clientes y resolviendo sus problemas. Esto puede liberar a los empleados humanos para que se centren en tareas más complejas.
- Automatización de tareas: La IA puede utilizarse para automatizar tareas, como programar citas, enviar correos electrónicos y actualizar bases de datos, esto puede liberarte tiempo para que te centres en un trabajo más importante.
Planes y Precios
- Gratis: La versión gratuita te da acceso a GPT-3.5. Acceso limitado a GPT‐4º.
- Plus: $20 por mes.
IA productividad Gemini
Gemini, desarrollada por Google DeepMind, es una plataforma avanzada de IA para mejorar la productividad en diversas áreas de trabajo. Gemini integra capacidades de procesamiento de lenguaje natural (NLP), generación de texto, y análisis de datos para proporcionar asistencia en tareas complejas cotidianas para ayudarnos a mejorar nuestra productividad.
Características Principales de Gemini:
- Asistencia en Redacción:
- Generación de Contenido: Gemini puede generar texto coherente y relevante para artículos de blogs, correos electrónicos, informes y otros documentos, ayudándonos a producir contenido rápidamente.
- Corrección y Mejora: La plataforma ofrece herramientas para la corrección gramatical, mejora del estilo y sugerencias para hacer el texto más claro y efectivo.
- Automatización de Tareas:
- Gestión de Correos Electrónicos: Gemini puede priorizar y responder correos electrónicos automáticamente, ahorrando tiempo en la gestión de la bandeja de entrada.
- Programación y Recordatorios: La IA puede gestionar calendarios, programar reuniones y enviar recordatorios, asegurando que los usuarios no pierdan citas importantes.
- Análisis de Datos:
- Interpretación de Datos Complejos: Puede analizar grandes volúmenes de datos, proporcionando insights valiosos y visualizaciones claras para la toma de decisiones.
- Predicciones y Recomendaciones: Basado en el análisis de datos, ofrece predicciones y recomendaciones estratégicas para mejorar la eficiencia y los resultados.
- Colaboración y Gestión de Proyectos:
- Comunicación de Equipo: Facilita la colaboración en equipo mediante la generación de actas de reuniones, resúmenes de proyectos y actualización de tareas en plataformas colaborativas.
- Gestión de Tareas: La IA puede asignar y seguir el progreso de las tareas dentro de un proyecto, optimizando la gestión del tiempo y los recursos.
Planes y Precios
- Gratis: La versión gratuita te da acceso a Gemini.
- Advanced: $19,99.
Herramientas de productividad con IA Asistentes de transcripción y reuniones
IA productividad Fireflies
Fireflies.ai es una herramienta avanzada diseñada para automatizar la toma de notas y mejorar la eficiencia en las reuniones mediante el uso de inteligencia artificial. Esta plataforma ayuda a los equipos a transcribir, resumir, buscar y analizar conversaciones de voz, facilitando así la gestión y el seguimiento de las reuniones.
Características Principales:
- Notas Automáticas de Reuniones:
- Transcripción y Resumen: La IA transcribe y resume automáticamente las reuniones realizadas en plataformas como Google Meet, Teams y Zoom, puediendo cargar archivos de audio y transcribir llamadas telefónicas.
- Elementos de Acción: Identifica y extrae elementos de acción, tareas y preguntas clave, permitiendo una revisión rápida de los puntos más importantes discutidos.
- Búsqueda Impulsada por IA:
- Búsqueda Rápida: Encuentra cualquier información dentro de las transcripciones de reuniones en segundos.
- Filtrado de Temas: Podremos filtrar y escuchar los temas clave discutidos, optimizando el tiempo de revisión.
- Colaboración en Equipo:
- Comentarios y Reacciones: Los miembros del equipo pueden agregar comentarios, pines y reacciones a partes específicas de las conversaciones.
- Compartir Fragmentos: Facilita la creación y el intercambio de fragmentos de sonido y notas de reuniones en aplicaciones colaborativas como Slack, Notion y Asana.
- Análisis de Conversaciones:
- Métricas de Conversación: Realiza un seguimiento del tiempo de conversación de los oradores, analiza sentimientos y monólogos, y mide el desempeño para mejorar procesos internos.
- Identificación de Temas: Detecta objeciones, competidores y otros temas relevantes personalizados para su seguimiento.
- Automatización de Flujos de Trabajo:
- Integración con CRM: Registra automáticamente notas de llamadas, actividades y grabaciones en los contactos apropiados en CRM como Salesforce y HubSpot.
- Creación de Tareas: Permite la creación automática de tareas en Asana, Trello y Monday mediante comandos de voz durante las reuniones.
- Base de Conocimientos en Tiempo Real:
- Organización de Información: Crea una base de conocimientos actualizada automáticamente a partir de todas las conversaciones de voz, organizando resúmenes de reuniones por departamento.
- Controles de Privacidad: Ofrece controles de privacidad personalizados para asegurar que solo la información deseada sea visible para los miembros del equipo apropiados.
Planes y Precios
- Gratis
- Pro: $10 por mes
- Negocio: $19 por mes
- Empresa: $39 por mes
IA productividad Krisp
Krisp es una herramienta impulsada por inteligencia artificial que maximiza la productividad en reuniones y llamadas online mediante la cancelación de ruido, transcripciones, notas de reuniones y grabaciones automáticas.
Características Principales:
- Eliminación de Ruidos: Garantiza la máxima claridad en las reuniones y llamadas al eliminar ruidos de fondo, voces y ecos.
- Compatibilidad: Funciona con cualquier aplicación de conferencias, plataforma de call center, auricular y dispositivo.
- Transcripción Automática: Convierte automáticamente el audio de las reuniones en texto, facilitando la revisión y el análisis.
- Notas de Reuniones: Captura y organiza puntos clave de las discusiones, mejorando la retención de información y el seguimiento de tareas.
- Grabación Completa: Permite grabar reuniones y llamadas para una revisión posterior detallada y precisa.
- Reconocimiento de Acentos: Mejora la precisión en la transcripción y el entendimiento de múltiples acentos y dialectos.
Krisp es una opción excelente para mejorar tus reuniones, elimina los ruidos molestos de fondo, lo que hace que todo sea más claro.
También te ahorra mucho tiempo al transcribir y tomar notas automáticamente, permitiéndote concentrarte en la conversación sin preocuparte por anotar todo.
Es increíblemente flexible, ya que funciona con cualquier aplicación de llamadas y cualquier tipo de auricular, ideal para cualquier entorno de trabajo y lo mejor de todo es que es muy fácil de usar y configurar, así que no necesitas ser un experto en tecnología para aprovecharlo al máximo.
Planes y Precios
- Gratis
- Pro: $8 por mes
- Empresa: Pedir valoración
Tip del Experto
Como consejo, antes de implementar una herramienta de IA, evalúa si resuelve necesidades específicas de tu empresa. Asegúrate de su compatibilidad con tus sistemas existentes y calcula el retorno de inversión (ROI) esperado para justificar la inversión.
Herramientas de productividad con IA Automatización
IA productividad Zapier
Con más de 2.2 millones de empresas utilizando Zapier, esta herramienta de automatización se ha convertido en un aliado esencial para aumentar nuestra productividad.
Te permitirá conectar y automatizar tareas entre más de 6000 aplicaciones, ideal para procesos en ventas, marketing, atención al cliente, gestión de proyectos y más.
Con Zapier, se reduce la necesidad de intervención manual y se elimina el trabajo repetitivo, optimizando así el día a día de las empresas.
Beneficios de Zapier para la Productividad:
- Automatización Sencilla: No necesitas esperar a los desarrolladores, puedes automatizar tareas tú mismo.
- Conexión de Múltiples Apps: Integra aplicaciones como Gmail, Slack, Salesforce, y muchas más.
- Diversos Usos: Desde la gestión de clientes potenciales hasta la automatización de inventarios, Zapier ofrece plantillas y flujos de trabajo para diversas necesidades empresariales.
- Ahorro de Tiempo: Al automatizar tareas repetitivas, los equipos pueden concentrarse en actividades más estratégicas.
- Crecimiento Sin Incrementar Personal: Permite escalar operaciones rápidamente sin necesidad de contratar más personal.
- Interfaz Intuitiva: Crear flujos de trabajo automatizados (Zaps) es fácil con su interfaz de arrastrar y soltar.
- Funciones Específicas: Incluye herramientas como Zapier Workflows, Zapier Interfaces, Zapier Tables y Chatbots, que facilitan la creación y gestión de flujos de trabajo, formularios, bases de datos y conversaciones automatizadas.
Planes y Precios
- Gratis
- Professional: $19 por mes
- Team: $69 por mes.
- Enterprise: Contact for pricing
IA productividad Bardeen
Bardeen es como tu asistente personal que te libera de las tareas tediosas y repetitivas en el trabajo. Imagina tener a alguien que automáticamente complete formularios por ti, envíe mensajes y más, sin que tengas que lidiar con interfaces complicadas.
Es como si Bardeen estuviera siempre un paso adelante, integrándose perfectamente con tus aplicaciones y sitios web para hacer tu vida laboral mucho más fácil. Puedes incluso combinar diferentes acciones para crear flujos de trabajo a medida que se ajusten a tus necesidades específicas.
Lo mejor de todo es que Bardeen no intenta reemplazarte, sino potenciarte, aprende de ti mientras trabajas, adaptándose a tus preferencias y necesidades únicas. Con una amplia gama de integraciones en constante crecimiento, Bardeen está siempre listo para trabajar en donde tú lo necesites, ya sea en Google Sheets, LinkedIn o Zoom.
Ya sea que necesites investigar mercados, aumentar tu productividad personal o impulsar el rendimiento de todo tu equipo, Bardeen ofrece soluciones flexibles y potentes que te ayudan a ahorrar tiempo y a mejorar la eficiencia en cualquier entorno laboral.
Planes y Precios
-
- Gratis
- Professional: $10 por mes
- Negocio: $15 por mes
Herramientas de productividad con IA Generación de imágenes
IA productividad DALL·E 3
DALL•E 3, desarrollada por OpenAI, es una herramienta increíblemente avanzada que utiliza inteligencia artificial para generar imágenes. Lo bueno de DALL•E 3 es que puedes crear imágenes a partir de descripciones textuales detalladas, lo que significa que obtienes imágenes personalizadas y de alta calidad de forma rápida y sencilla.
Aquí te contamos cómo DALL•E 3 puede mejorar la productividad en distintos entornos empresariales:
- Generación Rápida de Contenido Visual
- Marketing y Publicidad: Permite a los equipos de marketing generar imágenes publicitarias personalizadas sin la necesidad de contratar diseñadores gráficos, ahorrando tiempo y recursos.
- Redes Sociales: Los community managers pueden crear contenido visual atractivo para publicaciones en redes sociales de manera instantánea, manteniendo la frescura y relevancia de las publicaciones.
- Prototipado y Diseño
- Desarrollo de Productos: Ayuda a los equipos de desarrollo de productos a visualizar conceptos y prototipos rápidamente, facilitando la comunicación de ideas y la toma de decisiones.
- Diseño Gráfico: Los diseñadores pueden utilizar DALL•E 3 para explorar ideas visuales y obtener inspiración, acelerando el proceso de diseño.
- Personalización y Customización
- Presentaciones y Documentos: Profesionales de diversas industrias pueden generar gráficos y visuales específicos para presentaciones y documentos, aumentando la efectividad de sus comunicaciones.
- Reducción de Costes
- Ahorro en Recursos Humanos: Al reducir la necesidad de diseñadores gráficos para tareas simples, las empresas pueden optimizar el uso de sus recursos humanos.
- Eficiencia Operativa: La rapidez con la que se pueden generar imágenes permite a las empresas responder rápidamente a las demandas del mercado, mejorando la eficiencia operativa.
Planes y Precios
IA productividad Midjourney
Midjourney es una herramienta de inteligencia artificial generativa que convierte tus descripciones textuales en imágenes. Es muy útil para empresas y profesionales de distintos campos, ya que ofrece varios beneficios importantes en términos de productividad.
Beneficios de Midjourney para la Productividad
- Ahorro de Tiempo: Midjourney permite a los usuarios crear imágenes de alta calidad en cuestión de minutos, eliminando la necesidad de largos procesos de diseño gráfico. Esto es especialmente útil para empresas que necesitan contenido visual frecuente para marketing, redes sociales, y presentaciones.
- Iteraciones Rápidas: Los usuarios pueden generar múltiples versiones de una imagen rápidamente, facilitando la experimentación y la selección de la mejor opción sin largos tiempos de espera.
- Acceso a Diseño Profesional: Las pequeñas empresas y startups con presupuestos limitados pueden acceder a imágenes de calidad profesional sin incurrir en altos costos de diseño.
- Integración en Flujos de Trabajo: La herramienta se puede integrar fácilmente en los flujos de trabajo existentes, permitiendo a los equipos de marketing, desarrollo de productos y diseño trabajar de manera más eficiente y colaborativa.
Planes y Precios
- Basic Plan: $10 por mes
- Estándar Plan: $30 por mes
- Pro Plan: $60 por mes
- Mega Plan: $120 por mes
Herramientas de productividad con IA gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico
IA productividad Sanebox
SaneBox es una herramienta diseñada para aumentar la productividad al ayudarte a gestionar tu bandeja de entrada de correo electrónico de manera más eficiente.
Con su capacidad para filtrar automáticamente correos no deseados, destacar los más importantes y ofrecer funciones como la eliminación definitiva de remitentes molestos, recordatorios de seguimiento y resúmenes diarios, SaneBox busca convertir tu bandeja de entrada en un aliado en lugar de un enemigo.
Algunas de sus características principales incluyen
- Clasifica automáticamente los correos electrónicos importantes y filtra los no deseados, eliminando así distracciones innecesarias.
- Te permite eliminar permanentemente a remitentes molestos de tu bandeja de entrada.
- Retrasa la entrega de correos electrónicos hasta que estés listo para verlos, ayudándote a priorizar tu tiempo de lectura.
- Ofrece un resumen diario de correos electrónicos no importantes que aún no has abierto.
- Te avisa si alguien no responde a tu correo electrónico en un tiempo determinado, o te permite establecer recordatorios para ti mismo en el futuro.
SaneBox también te garantiza seguridad y privacidad, asegurando que tus datos y correos electrónicos permanezcan entre tú y la plataforma. También es compatible con una amplia gama de plataformas y dispositivos, lo que te permite acceder a sus funciones dondequiera que revises tu correo electrónico.
Con el respaldo de una amplia base de usuarios satisfechos y recomendaciones de expertos en productividad, SaneBox se presenta como una solución efectiva para aquellos que buscan controlar el desorden en su bandeja de entrada y concentrarse en lo que realmente importa.
Planes y Precios
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- Snack: $7 por mes
- Lunch: $12 por mes
- Dinner: $36 por mes
IA productividad Emailtree
Emailtree es una plataforma de automatización de correo electrónico con IA que ayuda a las empresas a mejorar la productividad, la eficiencia y la satisfacción del cliente.
Beneficios de Emailtree para la Productividad:
- Aumento del 25% en los ingresos: Puede ayudarte a generar más ingresos al mejorar la respuesta a las consultas de los clientes y aumentar las ventas.
- Reducción del 60% en la tasa de primera respuesta: También puede ayudarte a responder a las consultas de los clientes más rápido, lo que puede mejorar la satisfacción del cliente y reducir la tasa de abandono.
- Mejora del 80% en la experiencia del cliente: Ayuda a mejorar la experiencia del cliente al proporcionar respuestas personalizadas y oportunas.
Características principales
- Utiliza IA para generar respuestas personalizadas a las consultas de los clientes.
- Clasifica automáticamente los correos electrónicos en diferentes categorías, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia.
- Prioriza los correos electrónicos en función de su importancia, lo que puede ayudar a garantizar que los correos electrónicos más importantes se respondan primero.
- Integraciones: EmailTree.ai se integra con una variedad de otras herramientas empresariales, como CRM y ERP.
- Proporciona un panel de control que le permite realizar un seguimiento de su rendimiento y medir el impacto de la herramienta.
- Seguridad y cumplimiento: EmailTree.ai se compromete a proteger sus datos y cumplir con todos los requisitos del RGPD.
Planes y Precios
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- Starter: $120 por mes
- Essential: $290 por mes
- Growth: $490 por mes
- Scale: $1190 por mes
Herramientas de productividad con IA VoIP
VoIPstudio
VoIPstudio ha dado un paso importante en la mejora de la comunicación empresarial al adoptar Whisper, el motor de reconocimiento de voz mediante IA desarrollado por OpenAI.
Esta actualización promete una mayor precisión y flexibilidad en las transcripciones de mensajes de voz a texto.
Whisper, entrenado en grandes conjuntos de datos de voz, ofrece una precisión mejorada y la capacidad de detectar automáticamente el idioma del mensaje. Se elimina así las limitaciones asociadas con la ubicación del usuario.
Además, Whisper proporciona soporte para una amplia gama de idiomas, lo que garantiza una comunicación más fluida y efectiva en entornos empresariales multilingües.
Con la adopción de Whisper, VoIPstudio demuestra su compromiso con la innovación y la mejora continua en las comunicaciones empresariales, abriendo las puertas a futuras mejoras y funcionalidades en el campo de la inteligencia artificial.
Otras herramientas de IA para la productividad
- IA Presentaciones (Wepik, Canva)
- IA Edición de vídeo (Runway, Descript, Premiere)
Preguntas frecuentes sobre herramientas IA de productividad
¿Cuáles son las principales ventajas de usar IA para mejorar la productividad?
Usar IA para mejorar la productividad automatiza tareas repetitivas, libera tiempo para actividades más valiosas, mejora la toma de decisiones mediante análisis de datos precisos, personaliza procesos según necesidades individuales y reduce errores, aumentando la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
¿Cómo aumentar su productividad con herramientas de inteligencia artificial?
Para aumentar la productividad con herramientas de inteligencia artificial, automatiza tareas repetitivas, optimiza la gestión del tiempo con recordatorios y programación inteligente, y utiliza análisis de datos para tomar decisiones más informadas y eficientes, también, estas herramientas pueden ayudar a mejorar la colaboración y comunicación dentro del equipo.
¿Son seguras las herramientas de productividad IA?
Sí, las herramientas de productividad IA son seguras si se utilizan con medidas adecuadas de seguridad y privacidad de datos.
