Los mejores resultados de colaboración que puedes lograr se producen cuando todo el mundo se encuentra cara a cara en la misma sala. Ya sea un equipo de 5 o 50, nada mejor que la interacción física directa cuando se trata de resolver problemas. Pero no siempre es posible.
Algunos equipos están geográficamente dispersos porque las empresas operan en diferentes mercados. Muy a menudo, necesitas reuniones entre diferentes equipos de proyecto u oficina (piensa en reuniones de ventas regionales, etc.)
Reunir a tus empleados en la misma habitación puede ser costoso y llevar mucho tiempo. ¿Es realista esperar que tus equipos en Canadá y Alemania se reúnan una vez al mes?
Teléfonos de conferencia de VoIP
¿Cómo consigues que la gente colabore a través de largas distancias? La respuesta es teléfonos de conferencia VoIP. La llamada de conferencia no es nueva. Las empresas han estado utilizando la función durante décadas. Pero nunca ha sido fácil de usar, barato o accesible para todos. Solo las grandes corporaciones podían pagar el equipo, las licencias de software y los cargos por servicios para llamadas de conferencia.
Los teléfonos de conferencia VoIP han cambiado las reglas del juego por completo. Las llamadas de conferencia ahora son asequibles y accesibles para empresas de cualquier tamaño. Incluso un pequeño emprendedor o un empresario puede utilizar las llamadas de conferencia. Los mejores teléfonos de conferencia de VoIP pueden ofrecerte los beneficios de las reuniones cara a cara sin gastos ni complicaciones.
Beneficios de los teléfonos de conferencia VoIP
Los teléfonos de conferencia VoIP ofrecen una serie de beneficios:
- Reemplazar reuniones cara a cara con vídeo chat.
- Reducir los gastos de viaje.
- Reducir el tiempo que los empleados tienen que pasar en el tráfico de hora punta.
- Elimina las distracciones de reuniones (pausas, charlas, interrupciones, etc.).
- Los empleados no tienen que reorganizar sus horarios para reuniones semanales / mensuales / periódicas.
- Permitir que los gerentes se reúnan con más frecuencia con los miembros, incluso si trabajan en diferentes oficinas.
- Permitir que los miembros del equipo dispersos se mantengan en contacto con sus compañeros.
- Construir un sentido de comunidad y colaboración dentro y entre equipos.
Qué buscar en un teléfono de conferencia VoIP
Sistema de telefonía VoIP
Antes de pasarte a los teléfonos de conferencia, necesitas un sistema de teléfono VoIP. Como se señaló anteriormente, los teléfonos de conferencia no son nuevos. Pero los dispositivos modernos se integran con tu sistema telefónico VoIP existente. Dependen de tu conexión a Internet en lugar de las líneas telefónicas tradicionales.
Para la mayoría de las empresas, la mejor opción es utilizar una solución VoIP empresarial. Los teléfonos de conferencia VoIP trabajarán con casi cualquier servicio telefónico VoIP basado en SIP existente. Una vez que hayas seleccionado un sistema de teléfono VoIP adecuado, es hora de comprar teléfonos de conferencia VoIP.
Calidad de sonido
Tal vez no sea necesario decirlo, pero la calidad del sonido es una consideración obvia en un teléfono de conferencia VoIP. ¿Cuál es el sentido de tener videoconferencias donde nadie puede escuchar lo que la otra persona está diciendo? La calidad del sonido depende de varios factores, incluidos, entre otros, el hardware de audio. Algunos altavoces tienen mejor alcance que otros, lo que los hace adecuados para habitaciones más grandes.
Dado que estos teléfonos utilizan Internet para realizar llamadas, también es importante tener en cuenta el ancho de banda y la velocidad. Si tu sala de conferencias no tiene velocidades suficientemente altas, las llamadas pueden tener un sonido deficiente.
Micrófonos
En las llamadas de conferencia, es importante que todas las partes sean escuchadas. Necesitas micrófonos de alta calidad para asegurarte de que se escuchen todas las palabras. Dependiendo del tamaño de tu oficina y del número de participantes, es posible que incluso necesites varios micrófonos.
Por ejemplo, una sala grande puede necesitar varios micrófonos de techo para permitir que todos contribuyan. Si tu sala de conferencias es larga y estrecha, funcionarías mejor con micrófonos individuales para cada interlocutor. Y si tu equipo es pequeño y se sitúa en una sola mesa, un teléfono de conferencia para escritorio es ideal.
Reducción de ruido / cancelación de ruido
Algunos de los mejores teléfonos de conferencia VoIP tienen reducción de ruido en las funciones de cancelación de consejos. En muchos casos, tendrán una serie de herramientas de este tipo para mejorar la calidad del audio. Cosas como la cancelación de eco y la reducción dinámica de ruido de fondo son útiles para organizar reuniones efectivas.
Por supuesto, los mejores modelos de teléfonos también cuestan más. Pero en este caso, obtienes lo que pagas. No significa que cada organización necesite los mejores modelos. Tienes que evaluar tus requisitos de negocio y presupuesto. Seguro que hay un modelo que es asequible y ofrece todas las funciones que necesita.
Alimentación a través de Ethernet
A diferencia de los teléfonos fijos tradicionales, los teléfonos VoIP necesitan una fuente de energía separada. Eso significa una toma de corriente adicional y energía de respaldo en caso de emergencias. Pero los modelos más nuevos tienen algo llamado Power over Ethernet (PoE) que les permite trabajar igual que las líneas terrestres. Por lo tanto, incluso si se corta la energía, sus teléfonos seguirán funcionando siempre que tenga acceso a una red de datos.
Hardware de calidad
Podrías estar pensando: ya hemos cubierto los altavoces y los micrófonos. Entonces, ¿qué queda por considerar en la sección de hardware? Además de la calidad de construcción general, hay otros componentes de hardware que debe verificar. Por ejemplo, ¿quieres un modelo con una pantalla LCD? ¿Qué pasa con los botones programables?
El acceso de un solo toque a las funciones utilizadas con más frecuencia puede ser una ventaja cuando se desea iniciar una reunión rápidamente. Algunos teléfonos de conferencia VoIP le permiten convertir una llamada normal en una llamada de video y viceversa. Otros ofrecen botones de acceso directo para agregar participantes, cambiar entre diferentes modos y otras características.
Precio, presupuesto, frecuencia de reuniones, etc.
Por supuesto, aún debes considerar otros factores como el precio de cada teléfono, su presupuesto total y otros recursos. ¿Cuántos teléfonos necesita tu empresa? ¿Son todas tus salas de conferencias del mismo tamaño, lo que significa que puede usar el mismo modelo en todas partes? Algunas empresas tienen salas de reuniones de diferentes tamaños para dar cabida a varios equipos. Así que es posible que quieras varios modelos caros para las salas más grandes. Y modelos estándar para cualquier otro lugar.
Otro factor a considerar es la frecuencia con la que los empleados realizan llamadas de conferencia. ¿Tienes reuniones virtuales periódicamente? ¿O los empleados utilizan las llamadas de conferencia solo cuando no hay otra opción?
Los mejores teléfonos de conferencia VoIP para 2019
Después de una extensa investigación y comparaciones, hemos reunido los mejores teléfonos de conferencia VoIP. Esta no es una lista exhaustiva y los fabricantes están lanzando constantemente nuevos modelos. Pero esta lista es un buen punto de partida para su propia investigación.
Yealink CP960 – Para habitaciones pequeñas y medianas.
El teléfono de conferencia Yealink CP960 VoIP es perfecto para salas pequeñas y medianas. De forma predeterminada, el dispositivo puede admitir altavoces de hasta 20 pies en la habitación. Cuenta con tecnología de audio HD y una matriz de 3 micrófonos. El modelo también cuenta con cancelación de eco para una calidad de audio cristalina. También puede grabar llamadas y conectar teléfonos / computadoras portátiles.
El Yealink CP960 IP es un teléfono versátil que es el mejor para pequeñas y medianas empresas. Es un modelo de gama media que es mucho menos costoso que otros, y ofrece muchas características útiles.
Polycom RealPresence Trio 8800
Polycom RealPresence Trio 8800 es el modelo más elegante de esta lista. Se verá como en casa en cualquier sala de conferencias moderna. El modelo también está repleto de una gran cantidad de características útiles. Ofrece una excelente calidad de audio junto con un rendimiento excepcional. Se puede utilizar en grandes salas de reuniones y se sigue captar audio perfectamente. Si tienes grandes espacios para reuniones y grandes equipos, este modelo es tu mejor opción.
Es un poco más caro que los modelos comparables de otros fabricantes, pero la calidad y las características que ofrece más que compensan la diferencia. Si bien no es adecuado para pequeñas empresas, las organizaciones más grandes querrán invertir en algunos de estos teléfonos.
Snom C520
El Snom C520 abarca mucho en un marco pequeño y discreto. Ofrece audio de calidad HD y altavoces excepcionales para conversaciones claras. El C520 es muy flexible y ofrece conectividad Bluetooth y DECT. Es compatible con muchas funciones empresariales como marcación rápida, llamada en espera, bloqueo de llamadas, retención, transferencia de llamadas y más . Este es un gran teléfono perfecto para pequeñas empresas. El modelo también tiene módulos adicionales para apoyar a las organizaciones a medida que crecen.
Konftel 300lPx
El Konftel 300IPx es un launchpad simple y conveniente para llamadas de conferencia instantáneas. Ofrece administración de llamadas de un solo toque y audio de alta calidad. Puede conectar auriculares inalámbricos, altavoces e incluso expansiones de micrófono a la unidad base. Por lo tanto, puede funcionar bien en habitaciones pequeñas o grandes con algunas modificaciones. Incluso tiene un puente de conferencia para llamadas rápidas de 5 vías. En combinación con un pozo – aplicación móvil diseñada, este dispositivo es una potencia entre los teléfonos de conferencia VoIP.
Los mejores teléfonos de conferencia de VoIP
Como puedes ver, el coste de un teléfono de conferencia VoIP puede variar enormemente dependiendo de las características que ofrece. Haz una lista de tus requisitos y busca un modelo que cumpla todos los requisitos. VoIPstudio soporta la gran mayoría de los teléfonos de conferencia. Crea rápidamente salas de conferencias virtuales con participantes ilimitados para todas tus necesidades de reuniones.
